各有关单位：

根据评估工作指挥部办公室及访谈准备组相关安排，结合9月5日肖德校长听取8个职能部门“说服务”汇报后提出的相关要求，现对部门负责人汇报材料（PPT）提出以下修改建议：

1.材料结构进一步优化。统一由三个版块构成：

第一个版块是部门职责及科室、人员构成情况（PPT 1-2张），文字要凝练、简化、概括，不宜用校发文件原文；

第二个版块是本部门服务本科教育教学（育人）的做法（PPT 6-10张），归纳部门做法，有时代气息，体现亮点和特色；

第三个版块是工作存在的问题及改进措施（PPT 1-2张），问题要小而具体，与部门工作相关，措施要能解决问题。

2.材料主题内容集中。汇报内容要围绕主题、突出重点，紧紧围绕服务、育人主题，重点谈怎样做的，不是在讲如何履职，不必面面俱到，切忌讲成部门工作汇报或述职报告。文字和PPT的长短与多少请各单位结合自身情况确定，不做统一要求，有话则长，无话则短，以文为主，图表适量。

3.保持一致。汇报材料要保持内容前后一致，符合逻辑；涉及到的数据、观点等要与《自评报告》（近期会有定稿下发）保持一致。

4.参考借鉴。现提供科研处和质量管理与教师发展中心的两份PPT供大家参考借鉴。同时提供评建办下发的《本科教学工作合格评估专家深度访谈参考提纲》（五、职能部门深度访谈参考提纲）供大家学习。

5.有关提示。做好汇报材料是应对专家进校深度访谈的有效方式之一，每个单位负责人都有被面对面访谈的可能，但不一定会现场播放PPT，请大家提前做好准备，并熟悉相关情况。评估指挥部拟在10月中上旬开展全校演练，请各单位再次修改完善汇报材料，发展规划处将在指挥部演练时间确定后另行通知收取PPT时间。

发展规划处

2023年9月20日